Termeni si Conditii

IMPORTANT!

Achiziționarea biletelor urmată de folosirea acestora și implicit participarea la eveniment, este permisa strict cu respectarea dispozitiilor prezentului Regulament.

Participanții pot intra și ieși ori de câte ori doresc de pe teritoriul festivalului, cu condiția de a avea pe mână brățară de festival, intactă.

Orele de începere ale evenimentelor din cadrul Festivalului, precum și ordinea reprezentanților artiștilor pot fi modificate unilateral de către Organizator, fără ca această modificare să fie susceptibilă de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant.

Toți participanții sunt supuși controlului corporal la intrarea în festival, în vederea asigurării condițiilor de siguranță necesare desfășurării evenimentului. Refuzul controlului corporal atrage interzicerea accesului în festival pentru orice participant.

Obiectele ce pot fi aduse pe teritoriul festivalului

• GHIOZDAN
• APARATE FOTO PROFESIONALE ȘI CAMERE VIDEO – CU ACREDITARE
• TELEFOANE MOBILE
• MEDICAMENTE (INCLUSIV INSULINA)
• SELFIE STICK

Obiectele ce nu pot fi aduse pe teritoriul festivalului

• DROGURI
• MANCARE SI BĂUTURĂ
• ARME (INDIFERENT DACA SUNT SAU NU LEGAL DETINUTE), EXPLOZIBIL, SAU MATERIAL PIROTEHNIC DE ORICE NATURĂ ETC.
• ORICE OBIECT CARE CONTINE SAU ESTE FABRICAT DIN STICLĂ
  
• ALCOOL
• ANIMALE
• BICICLETE, SKATE-URI, TROTINETE, HOVERBOARDS, SEGWAYS
• UMBRELE DE ORICE FEL
• INSTRUMENTE MUZICALE
• GRAFFITI, STICKERE, ETC
• MATERIALE PUBLICITARE (STICKERE, FLYERE, BANNERE, ETC.)
• MOBILIER DE GRĂDINĂ
• BOXE, AMPLIFICATOARE SAU SISTEME AUDIO
• DRONE

ORGANIZATORII SI EVENIMENTUL

ORGANIZATORII

Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune (prescurtat APTOR), cu sediul social în Strada Primăriei nr. 3, Oradea, având cod de identificare fiscala RO 34006296 si înregistrată la Judecătoria Oradea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor sub nr. 134/A din 29.12.2014 și Primăria Oradea, denumiti în continuare Organizator

EVENIMENTUL

ON Festival – 1-2 noiembrie 2024, ce se desfăşoară la Arena Oradea, str. Traian Blajovici judeţul Bihor, România.

DISPOZITII GENERALE

1. Prezentul Regulament se aplică cu privire la organizarea și desfășurarea evenimentului ON Festival (denumit în continuare Festival), organizat de APTOR Oradea și Primăria Oradea. (în continuare denumiti Organizator) în Noua Arena din Oradea, str. Traian Blajovici jud. Bihor (în continuare denumită Locația).
2. Regulamentul conține prevederile pe care fiecare participant al evenimentului trebuie să le respecte și obligațiile acestuia în relația cu Organizatorul și ceilalți participanți la Festival.
3. Regulamentul va fi afișat la intrarea în Festival.
4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înştiinţare în prealabil a Participantului. Orice modificare a prezentului Regulament va fi afișată pe site-ul evenimentului www.onfestival.ro precum și la intrarea în locul de desfășurare a evenimentului, fiind de imediată aplicare din momentul afișării.
5. Prin cumpărarea unui bilet sau/și prin accesul în Festival, sau/și prin crearea unui cont pe site-ul www.onfestival.ro, Participantul declară că a citit, a înțeles și se obligă să respecte acest Regulament.

CATEGORII DE BILETE SI ACHIZITIONAREA ACESTORA

• CATEGORII DE BILETE

1. 1. 1. Biletele pot fi achiziționate online, de pe site-ul www.onfestival.ro sau de pe site-urile/site- ul partenerilor/partenerului Organizatorului www.livetickets.ro sau de la punctele de vânzare deschise la Locație în ziua evenimentului începând cu ora 16.00. 
      2. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica preţul biletelor fără o înştiinţare în prealabil.
      3. Participanții pot opta pentru doua tipuri de bilete, respectiv:

• DAY PASS ELEVI / STUDENTI – Acest bilet poate fi achiziționat doar de către elevi/studenți și oferă acces la activitățile din prima zi a evenimentului.

• DAY PASS STANDARD ADULTI – Acest bilet oferă acces la activități la una din zilele evenimentului.

• ABONAMENT ELEVI / STUDENTI – Acest bilet poate fi achiziționat doar de către elevi/studenți și oferă acces la activitățile din ambele zile ale evenimentului.

•  ABONAMENT STANDARD ADULTI – Acest bilet oferă acces la activitățile din ambele zile ale evenimentului.

Organizatorul garantează DOAR valabilitatea biletelor vândute de către ON Festival sau partenerii autorizați ON Festival. O listă completă cu aceştia poate fi găsită pe www.onfestival.ro.

IMPORTANT!

Biletele vândute sunt nereturnabile.

1. Este strict interzisă publicarea seriilor unice ale biletelor sau codurile redeem pe rețele de socializare sau alte website-uri. Orice folosire a acestora de către alte persoane în afara celor care le-au comandat și cumpărat în mod legal, este responsabilitatea exclusiva a deținătorului.
2. Este strict interzisă postarea anunțurilor de vânzare/schimb/donare a biletelor pe rețele de socializare, site-uri sau orice alte spații publice.
3. În cazul în care vor fi descoperite bilete sau brățări care au fost contrafăcute sau falsificate, Organizatorul va sesiza organele de urmărire penală competente.
4. În cazul în care Organizatorul decide amânarea sau anularea Festivalului, în termen de 60 zile de la data la care Organizatorul a comunicat public, în mod oficial, această decizie, titularul biletului cumpărat are următoarele optiuni:

• păstrarea si folosirea biletului pentru oricare dintre evenimentele din cadrul Festivalului ce vor fi organizate de catre Organizator in decurs de 1 an de la data anunțarii următorului eveniment.
• poate cere restituirea contravalorii biletului în baza unei cereri formulate în scris. Acesta va trebui să facă dovada achiziției biletului/biletelor și să indice un cont bancar valabil pe care îl deține și în care să se facă restituirea plății. Restituirea sumei/sumelor se va face în termen de cel mult 14 zile de la data la care Organizatorul a recepționat cererea de restituire. Cumpărătorul nu va avea dreptul la alte compensații sau daune ca urmare a deciziei Organizatorului de a amâna sau anula Festivalului.

Biletele achiziționate nu pot fi folosite decât pentru uz personal, în vederea asigurării unei experiențe de festival titularului lor. Biletele nu pot fi folosite pentru a promova produse sau servicii, prin asociere directă sau indirectă cu Festivalul și/sau cu marca „ON Festival”. Prin excepție, biletele achiziționate pot fi folosite în scop comercial, cum ar fi organizarea de campanii promoționale, oferirea biletelor drept premii pentru concursuri, promovarea unor servicii sau produse în cadrul Festivalului etc., doar cu acordul prealabil și în scris al Organizatorului. Nerespectarea acestei obligații va duce la anularea biletelor folosite în scop comercial și obligarea persoanelor responsabile la repararea prejudiciului astfel creat.

• CUMPARAREA BILETELOR

1. 1. Achiziția biletelor se poate face online, fie de pe www.onfestival.ro, fie pe platformele partenere afișate pe Site, folosind sistemul de plăţi online. Plata se face doar prin card, iar biletul va fi emis doar în momentul în care plata a fost confirmată de către platforma de plată utiizată de catre retailer. Ulterior, participanții vor primi biletul în format electronic (QR Code).
   2. Cumpărarea biletelor de la partenerii autorizați se face în conformitate cu termenii și condițiile emise de către aceștia. Partenerii autorizați au dreptul de a percepe un comision de administrare care se adaugă preţului normal al biletului. Acest comision va fi facut cunoscut la momentul la care se va face achiziția, dacă va fi cazul.

• PARTICIPAREA LA EVENIMENT

• ACCESUL IN FESTIVAL

1. Toți participanții sunt verificați la intrare cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului, în scopul asigurării siguranței lor și a celorlalți participanți, precum și pentru buna desfășurare a Festivalului. În cazul în care un participant refuză verificarea, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu îi permite accesul în Festival, pe răspunderea participantului.
2. Accesul în festival se face doar pe baza unui bilet valid prezentat în format electronic sau ”print at home”. La punctele special amenajate se vor verifica biletele și după validare fiecare detinator al unui bilet valabil va primi o Brătară de festival care va atesta dreptul sau de a participa la festival. Doar o brăţară intactă, purtată pe mână, asigură participantului dreptul de a intra în perimetrul Festivalului. Organizatorul îşi rezervă dreptul (prin colaboratorii săi) de a verifica ori de câte ori apreciază ca necesar brățările, atât la intrarea în incinta Festivalului, cât şi pe tot perimetrul Festivalului. Menținerea integrității brățării pe toată durata evenimentului este responsabilitatea exclusivă a participantului, acesta fiind singurul răspunzător în cazul pierderii, deteriorării sau distrugerii acesteia..
3. Intrarea/ieșirea se face doar prin zonele special amenajate, prin validarea biletului. Neîndeplinirea acestei obligații poate duce la imposibilitatea participantului de a reintra în Locație.
4. Toti participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate valid, conform dispozițiilor legale în vigoare.
5. Dacă în urma verificărilor efectuate la intrare sau în incinta Festivalului vor fi identificate obiecte care nu respectă prevederile Regulamentului, acestea vor fi confiscate și nu vor fi returnate ulterior. Participanții au dreptul să se întoarcă de la control și să își lase obiectele respective într- un spaţiu din afara Festivalului (ex: mașină) sau să le arunce la tomberoanele special amenajate pentru astfel de obiecte. Excepție fac obiectele ilegale sau deținute ilegal.
6. În cazul în care asupra persoanei se vor găsi obiecte ilegale (ex. droguri, substanțe narcotice) sau deținute ilegal (ex. armă de foc deținută fără permis), vor fi sesizate organele competente și se vor dispune măsurile necesare. Accesul în festival este interzis pentru orice persoană care are asupra sa arme, chiar dacă acestea sunt deținute legal. Identificarea acestora în teritoriul Festivalului implică evacuarea imediată a persoanei respective.
7. Accesul în incinta festivalului al minorilor cu vârsta mai mică de 14 ani este permis numai dacă aceştia sunt însoţiţi de un părinte sau persoană care exercită autoritatea părintească (tutore), care va semna o declarație expresă prin care își asumă răspunderea și obligația de supraveghere a minorului, declarație ce poate fi descărcată de pe site-ul Festivalului. Un părinte/o persoană care exercită autoritatea părintească (tutore) poate însoţi cel mult 3 minori.
8. Persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani vor putea intra în incinta festivalului numai pe baza unei declarații din partea părinților sau a reprezentanților legali prin care li se permite participarea, declarație care poate fi descărcată de pe site-ul Festivalului. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere referitoare la verificarea semnăturilor, respectiv la modalitatea de semnare a declarațiilor, aceste aspecte rămânând în sarcina/răspunderea persoanelor care prezintă declarațiile.
9. În orice situație, Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii, întreaga răspundere revenind minorilor și/sau părinților/persoana care exercită autoritatea părintească. Organizatorul atrage atenția părinților/persoanelor care exercită autoritatea părintească asupra faptului că acestora le revine obligația de supraveghere a minorului și vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudiciu rezultat din nerespectarea acestei obligații.
10. Minorii sub 4 ani trebuie să poarte căști antifonice.

• DESFASURAREA EVENIMENTULUI

1. În momentul intrării în Festival, participantul ia la cunoştinţă acest Regulament, afișat în loc vizibil și și-l asumă în totalitate.
2. Participanţii nu pot introduce în Festival produse aflate pe lista de bunuri interzise, iar nerespectarea acestei obligații poate duce la interzicerea accesului în Festival.
3. Participarea la Festival se face pe proprie răspundere, participanții declarând că sunt apți din punct de vedere fizic și psihic. Astfel, persoanele cu afecțiuni psihice sau fizice, pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale şi audio, reprezintă un risc, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile ce le-ar putea suferi sau le-ar putea produce prin participarea la eveniment.

! Organizatorul atrage atenția participanților că spectacolele pot include şi puternice efecte de lumină, care ar putea dăuna copiilor sau persoanelor epileptice. Organizatorul informează participanții că este posibil ca în cursul desfășurării evenimentului să fie organizate focuri de artificii, iar pentru riscurile de vătămare sau de prejudicii materiale, nu își asumă nici o răspundere, aceasta revenind persoanelor care dețin sau operează aparatura.

Organizatorul va anunța în prealabil orele concertelor din cadrul Festivalului. Orarul poate suferi modificări din motive independente sau din voința Organizatorului, fără să fie obligatorie notificarea participanților și fără ca aceștia să poată solicita repararea unui eventual prejudiciu astfel suferit.

Pentru siguranța și/sau confortul participanților, organizatorul își rezervă dreptul de a stopa temporar accesul în anumite zone, în cazul în care consideră că zonele și-au atins capacitatea maximă autorizată.

Pentru sănătatea și siguranța Participanților, aceștia cunosc și consimt că Organizatorul le poate solicita dovezi care să confirme că starea de sănătate le permite să participe la Festival, că pot să aplice măsuri de verificare a stării de sănătate (prin modalități de testare rapidă, luarea temperaturii, scanarea Certificatului Digital European COVID-19, triaj observațional, etc.) și să se supună oricăror măsuri solicitate de către autoritățile statului impuse organizatorilor de evenimente pentru prevenirea și combaterea oricăror situații care pot pune sănătatea Participanților în pericol. Această secțiune va fi completată cu orice măsuri solicitate de către autoritățile statului impuse organizatorilor de evenimente în funcție de evoluția situației epidemiologice, astfel încât să asigurăm cele mai înalte standarde pentru siguranța participanților.

Organizatorul pune în vederea participanţilor faptul că la finalul Festivalului, părăsirea Locației trebuie făcută cu calm, prin căile de acces semnalizate în acest sens, fără să se formeze ambuteiaje și dacă va fi cazul să urmeze indicațiile echipelor de acces și securitate . La finalul Festivalului, este posibil ca părăsirea parcărilor festivalului să sufere întârzieri de aceea participanții sunt rugați sa dea dovada de calm și să respecte regulile de cirdulație din incinta parcării Locației.

• OBIECTE PIERDUTE

1. Obiectele pierdute trebuie aduse de către persoanele care le-au găsit la zona de Lost & Found. Proprietarii le pot recupera urmând o procedură a Organizatorului care constă în identificarea persoanei şi a obiectului pierdut. Organizatorul va păstra obiectele recuperate pentru o perioadă de cel mult 10 zile de la momentul predării către zona de Lost & Found şi va încerca returnarea lor către proprietari.
2. În ipoteza în care nu se vor identifica proprietarii bunurilor pierdute și/sau aceștia nu se prezintă pentru ridicarea lor, acestea vor fi predate autorităților.
3. În cazul produselor perisabile sau care se deteriorează rapid, termenul de 10 zile va putea fi redus de către Organizator, fără o notificare prealabilă.

• SECURITATE. PRIM AJUTOR

1. În interiorul Locației, Organizatorul asigură securitatea și paza printr-un partener calificat şi acreditat să presteze aceste servicii. În timpul Festivalului, participanţii sunt obligaţi să respecte agenţii de securitate, să colaboreze cu aceştia şi să le respecte instrucţiunile în caz de urgenţă.
2. În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfășoară Festivalul.
   
3. Pe teritoriul Festivalului există zone de prim ajutor semnalizate corespunzător.

• GARANTII SI RESPONSABILITATI

1. 1. Organizatorul garantează accesul şi utilizarea serviciilor din cadrul festivalului oricărui participant, care deține un bilet valid.
   2. Datele de desfăşurare ale Festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator sau Festivalul poate fi anulat în caz de forţă majoră sau caz fortuit. Sunt asimilate cazurilor de forță majoră intervenția unor măsuri administrative, recomandări oficiale sau/și intrarea în vigoare a unor norme legale, provenind de la autoritățile naționale sau locale care fac imposibilă sau excesiv de oneroasă desfășurarea Festivalului în condițiile avute în vedere de către Organizator. În aceste cazuri deținătorul unui bilet valabil are optiunile prevăzute la Cap. III pct 1.10 din prezentul Regulament, cu singura precizare că termenul de 1 an stipulat curge în această situație de la data la care sunt ridicate toate restricțiile impuse de autorități.
   3. În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstraţii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundaţie, scurtcircuit major, epidemii, rezoluţii oficiale sau alte cazuri ce nu pot prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de participant, niciuna dintre părţi nu este obligată să respecte obligaţiile din prezentul regulament.
   4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica orele programului muzical. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri în cazul acestor modificări.
   5. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru stricăciuni petrecute în perimetrul festivalului, care nu au fost urmare a unei organizări defectuoase sau cu neglijența acestuia sau care au fost cauzate de evenimente meteorologice severe.
   6. După ce participantul a primit brăţara, Organizatorul nu mai este responsabil pentru integritatea acesteia. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri datorită pierderii sau distrugerii brăţării.
   7. Organizatorul nu este responsabil pentru acţiuni ce se petrec în afara Locației.
   8. Participanții vor fi ținuți răspunzători pentru orice și toate prejudiciile provocate Organizatorului, colaboratorilor acestuia sau terților prin nerespectarea dispozițiilor legale sau a prevederilor prezentului regulament.
   9. Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta festivalului total sau parţial, sau de a invita participantul să părăsească incinta festivalului, în cazul încălcării regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.

• PROPRIETATE INTELECTUALA

1. 1. Organizatorul deține toate drepturile de proprietate intelectuală asupra numelor comerciale, siglei, adreselor de e-mail, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate în corespondență, baza de date, elemente grafice, e-mail, cărți de vizită și alte materiale, semnelor, logo-urilor, mărci precum şi asupra materialelor, textelor şi a tuturor informaţiilor, indiferent dacă acestea sunt înregistrate sau nu, de pe eaglefestival.ro sau alte canale/platforme online în legătură cu evenimentul ON Festival. Acestea nu vor putea fi utilizate, transferate, cesionate, modificate sau distribuite fără acordul expres, exprimat în scris al Organizatorului.
   2. De asemenea, Organizatorul deține dreptul de proprietate intelectuală asupra tuturor operelor realizate de către colaboratorii și/sau angajații acestuia în cadrul festivalului, cum ar fi fotografii, filmări, texte, elemente grafice etc.

DEFINITII

Card Bancar Contactless – element material, emis de catre o banca sau institutie acreditata care constituie modalitate de incasare/plata a bunurile vandute/cumparate in interiorul Locului Evenimentului, conform Regulamentului evenimentului.

Teritoriul festivalului este reprezentat de spaţiul din incinta Noii Arene situate în Oradea, strada Traian Blajovici, jud. Bihor în care este permis accesul participantilor care au un bilet un valid la evenimentul ON Festival, spatiu delimitat conform semnelor instalate de catre organizator.

Zona indoor Este orice spaţiu care are un acoperiş, plafon sau tavan şi care este delimitat de cel puţin doi pereţi, indiferent de natura acestora sau de caracterul temporar sau permanent

Zona outdoor Orice alt spatiu care nu este considerat indoor.